如何做精彩的PPT报告

前几天听了一个德国MM的讲座，关于如何做好一个PPT报告。一个讲座下来最有印象的就是关于心态调整的介绍，其实克服紧张害怕的心理，最好的方法就是改变自己的心态。
有两句话我还大略记得：

Ja, Prima, ich kann endlich zeigen was ich kann. Endlich werde ich gefragt, ich kann das Thema wirklich gut präsentiert.
告诉自己：是的，我终于可以展现我的能力啦。我真的可以对这个题目非常好的进行报告。

还有一些很重要的东西也许我们会常常忽略：
例如，你是否进行了大声的练习？多次大声练习，我们的演讲效果一定会更好。
而且请在朋友面前进行演示一下，如果有相机更好，可以录下来看看。

还有一些要点，还是非常值得学习的，我这里记录一下，譬如：
形象也很重要，请穿正式一些的衣服，让人感到干净而且专业
要明确报告的的目
不要照屏幕念稿，也不要背
请使用一些简单的身体语言
注意语速的变化，该快则快，该重则重，该停顿处则适当停顿
图形更容易让人理解，多使用图形少用术语，图形可以让信息更为生动
请使用朴素的，简单的PPT
尽量让内容好懂
永远说“我们”
Magic Seven原则，也就是每个幻灯片不要超过7个概念或要点

 

如更好的提高听众的兴趣呢：
首先还是KISS (Keep It Simple and Stupid)原则，过于复杂难懂的内容是无法激发听众的兴趣的。
请注意我们的PPT的层次感，例如一些工科的报告可以使用这样的层次：动机-->遇到的问题-->我们的解决方案。
正如前面所说的，我们可以适当使用一些图形或者一些简单的动画，注意是简单的，而不是复杂花俏的，这样可以提高听众的理解。
如果是一些工科的科研报告，那么可以适当使用一些Demo，简单的实验演示，会给整个报告带来非常好的效果。
对于一些报告也可以插入一些简短的视频，这对提高听众的兴趣也是一个很好的辅助。

 

最后我想再写一点点要点关于PPT的制作：

PPT文字的使用，字体大小部分，行间距的设置，其实对做好一份精彩的PPT报告也是极其重要的。我最近读了一本书《别告诉我你懂PPT》，书中总结的非常好。这里简单摘抄一些：

字号的选择，有一个很经典的8H（H是指height，高度）法则。通常来讲，一个会议室PPT的演示屏幕，高度不应该小于屋子长度的1／8。反过来说，就是说屏幕上的字可以在相当于屏幕高度8倍的距离里清晰地看到。有人换算过，这大概是20号左右的字号。
中文30—20号字，英文28—18号字这样的字号，看起来不费劲，一行也写得下一个完整句，能表达很多信息。
避免内容拥挤的另一个要点是行间距。如果允许，请使用1.5倍的行间距，这样的行距比较畅快，让人觉得比较大气、坦然。

我使用英文或德文写PPT的时候，一般我使用24号字，这几乎可以让所有的听众非常舒服的看见。

最后再加一个摘要：

《别告诉我你懂PPT》这本书中还提到，PPT的清楚表达，有三个层次的要求：
1．清晰可见
2．容易理解
3．体现个性

附图是我家边上的不知名的花。