2010年8月26日星期四

如何做精彩的PPT报告

前几天听了一个德国MM的讲座,关于如何做好一个PPT报告。一个讲座下来最有印象的就是关于心态调整的介绍,其实克服紧张害怕的心理,最好的方法就是改变自己的心态。
有两句话我还大略记得:

Ja, Prima, ich kann endlich zeigen was ich kann. Endlich werde ich gefragt, ich kann das Thema wirklich gut präsentiert.
告诉自己:是的,我终于可以展现我的能力啦。我真的可以对这个题目非常好的进行报告。

还有一些很重要的东西也许我们会常常忽略:
例如,你是否进行了大声的练习?多次大声练习,我们的演讲效果一定会更好。
而且请在朋友面前进行演示一下,如果有相机更好,可以录下来看看。

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还有一些要点,还是非常值得学习的,我这里记录一下,譬如:
形象也很重要,请穿正式一些的衣服,让人感到干净而且专业
要明确报告的的目
不要照屏幕念稿,也不要背
请使用一些简单的身体语言
注意语速的变化,该快则快,该重则重,该停顿处则适当停顿
图形更容易让人理解,多使用图形少用术语,图形可以让信息更为生动
请使用朴素的,简单的PPT
尽量让内容好懂
永远说“我们”
Magic Seven原则,也就是每个幻灯片不要超过7个概念或要点

 

如更好的提高听众的兴趣呢:
首先还是KISS (Keep It Simple and Stupid)原则,过于复杂难懂的内容是无法激发听众的兴趣的。
请注意我们的PPT的层次感,例如一些工科的报告可以使用这样的层次:动机-->遇到的问题-->我们的解决方案
正如前面所说的,我们可以适当使用一些图形或者一些简单的动画,注意是简单的,而不是复杂花俏的,这样可以提高听众的理解。
如果是一些工科的科研报告,那么可以适当使用一些Demo,简单的实验演示,会给整个报告带来非常好的效果。
对于一些报告也可以插入一些简短的视频,这对提高听众的兴趣也是一个很好的辅助。

 

最后我想再写一点点要点关于PPT的制作

PPT文字的使用,字体大小部分,行间距的设置,其实对做好一份精彩的PPT报告也是极其重要的。我最近读了一本书《别告诉我你懂PPT》,书中总结的非常好。这里简单摘抄一些:

字号的选择,有一个很经典的8H(H是指height,高度)法则。通常来讲,一个会议室PPT的演示屏幕,高度不应该小于屋子长度的1/8。反过来说,就是说屏幕上的字可以在相当于屏幕高度8倍的距离里清晰地看到。有人换算过,这大概是20号左右的字号。
中文30—20号字,英文28—18号字这样的字号,看起来不费劲,一行也写得下一个完整句,能表达很多信息。
避免内容拥挤的另一个要点是行间距。如果允许,请使用1.5倍的行间距,这样的行距比较畅快,让人觉得比较大气、坦然。

我使用英文或德文写PPT的时候,一般我使用24号字,这几乎可以让所有的听众非常舒服的看见。

最后再加一个摘要:

《别告诉我你懂PPT》这本书中还提到,PPT的清楚表达,有三个层次的要求:
1.清晰可见
2.容易理解
3.体现个性

附图是我家边上的不知名的花。

2010年8月19日星期四

用德语进行简报/报告/演讲

报告(10-15分钟)的长度一般比较长,而简报比较短(约5分钟),其实也是属于演讲的范畴,我个人是这样认为的。
又到了要做报告的时刻,其实在国内我如果使用中文进行演讲还不错,但是用德语进行演讲就相当烂了,已经用德语进行很多次的报告,都相当一般,其实主要就是语言的问题,但是如何克服它呢,其实就是“准备,准备,再准备”。
以下是一些我收集的短句,也许可能对需要的人有所帮助(我就不对所有的进行翻译了,哈)。附图是家附近的花丛拍的,勤劳的蜜蜂,晚上还在工作呢 ^_^ ||

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引言:
Ich möchte eine kurze Präsentation halten über... (我的简短的报告是关于...)
In meiner Präsentation geht es um ...(我的演讲是关于...)
Ich möchte über ... erzählen: ...(我想关于...介绍)
Ich denke, jeder hat schon einmal von ... gehört, aber kaum keiner weiß wirklich richtig viel darüber.
... Darum möchte ich euch etwas darüber berichten.
(我想每个人都有听说过...,但几乎没有人十分正确了解它。...因此,我想介绍一些关于它的东西。)

做报告的过程:
Lassen Sie mich zunächst erklären, warum / wie ...
Jetzt möchte ich etwas über ... erzählen
Nun möchte ich einen kleinen Einblick geben in ...
Lassen Sie uns (nun) herausfinden, warum / wie ...
Lassen Sie uns nun zu ... kommen.
Wie ich bereits ankündigte, ...
Ein weiterer Aspekt ist ...
Die Ursprünge von ... gehen zurück auf ...   
... begann als ...
Wie Sie sicherlich wissen, ...   
Ihr Sie wissen ja sicher, dass ...
Vielleicht haben Sie schon von ... gehört
Vielleicht haben Sie das schon einmal gesehen.
Am Anfang gab es ...
Viele Menschen kannten / wussten / kennen / wissen ...
Kaum jemand kannte / wusste / kennt / weiß ...
Wie behauptet wird, ...    (据称,...)
Man kann sagen, dass ... (可以说,...)   
Wie ich gelesen habe ...   

关于图形和图片:
Lassen Sie mich das mit einer Grafik erklären.
Die Grafik zeigt, dass ...
Wie Sie (auf dem Bild) sehen können ...
Auf dem nächsten Bild können Sie ... sehen.
Hier ist noch ein Bild.
Das nächste Bild zeigt, wie ...
Lassen wir die Bilder für sich selbst sprechen.
Ich denke, dass Bild zeigt sehr deutlich, wie / dass ...
Hier können Sie jetzt ... sehen.

提一下“主题思想”:
Es war ein großer Erfolg für ...(这对于...是一个大的成功)
Es war / ist ein sehr wichtiges / besonderes Ereignis. (这是一个重要的结果)
Das beweist, dass ... (这证明了)
Der Grund dafür ist, dass ... (原因是)
Das Ergebnis davon ist, dass...(这样做的结果是...)
Das liegt daran, weil ... (这是因为)
Anders ausgedrückt ... (换句话来说)
Ich möchte noch einmal wiederholen, dass ...(我想再重复一遍)
Ich möchte (nur noch) hinzufügen ...(我想附加)

结束:
... hat einen großen Einfluss auf das heutige Leben.
... ist heute leider kaum noch bekannt.
... hat mich sehr beeindruckt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ...
Das war meine Präsentation zu ... (这是我的报告关于)
Ich bin nun gerne bereit, Fragen zu beantworten.
Gibt es Fragen?
Nächste Frage.
Genau.
Das ist richtig. / Das stimmt.
Das ist nicht richtig.

2010年8月13日星期五

推荐一张精选集《工作,阅读时需要的旋律》

我在8月6日在虾米网上做了一张AM精选集:
http://www.xiami.com/song/showcollect/id/1563300?trace_collect_orinew_list
还挺受欢迎的,截止8月13日已经有超过7万次的播放,超过150次的推荐和600次以上的收藏。
看来这张精选集还是挺受大家认可的 ^_^
这张精选的曲子其实大多数是我们家琳琳选的 *^_^*

我在虾米上的主页:http://www.xiami.com/u/492943
这个id主要是由我们家琳琳管理 ~^o^~

这里做一个小小的推荐,工作,阅读时听听这张精选集,也许可以提高工作效率哦 ∩__∩y

 

最后附带发一张照片:
这就是传说中的章鱼哥的一只脚。
上个星期六,我和我们家琳琳特地坐了2个多小时火车到奥博豪森Oberhausen的See life去看章鱼哥。
章鱼哥的水族箱不大,但是前来围观的粉丝,超级多。
可惜那天章鱼哥不赏脸,一直躲在角落,让人无法一睹尊容,只能看到一只脚。
于是就产生了以下这张照片。

章鱼哥的一个脚

2010年8月5日星期四

编程的时候我喜欢听吉他,你呢?

编程的时候,阅读的时候,工作的时候,或者是做家务的时候,最适合听一些轻快,充满节奏感的吉他曲,常常让人有种耳花缭乱的感觉,但是吉他的声音又丝毫不会打乱我们的思考,也许还可以提高工作效率。

说起来还有点不好意思,我大学的时候还学过一阵子吉他,但是现在几年没碰几乎全忘了,前几天在朋友家看到一把吉他,稍微试试,结果连最基本的和铉都弹不出来,哎。但是唯一还剩下的就是我还是认识一些吉他大师,所以我使用了虾米做了一张吉他的精选集,大大地赞一下虾米网,非常棒,我几乎可以找到我需要的大部分歌曲。

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精选集的地址为:琴弦上的舞蹈--吉他

http://www.xiami.com/song/showcollect/id/570736 

 

让我们去感受:

清新自然的木吉他。
使人沉醉精雕细琢的编曲。
吉他音箱共鸣声的无限通透。
奔放与热情,却不失文雅的琴声。
通过吉他带来的精彩绝伦的空间感。
也许你还可以发现一些放荡不羁的音符。
不经意的点弦手法和滑音,轻轻飘荡在空气中。
演奏家的指尖在琴弦上舞动着,融合了力量,柔美。

一切都等待着你来发觉,请告诉我这是在空中弥散的音符是什么味道,是青柠味,是海水,香浓浓的咖啡,还是...
是什么场景,是夏季校园的午后,还是冬日的暖阳中的带着寂寞格调的都市,还是...
描述的是什么感情,甜蜜的,或者悲伤的,还是...

这张精选里有:
由德冈庆也及三浦拓也二人合组而成的DEPAPEPE。
Trace bundy。
岸部真明。
押尾コータロー。
JerryC。
等等...

特别收录了三首卡农,由不同的味道,同样的是它们会把你带入不同的舒缓人心的音乐空间。

通过他们的吉他声来聆听音乐的灵魂吧。
指弹,琴弦上的舞蹈