继续削减不必要的事，提高时间使用效率

个人认为时间管理的关键第一点就是，就要先削减不必要的事，第二点是继续削减不必要的事，第三点才是使用一些方法提高时间的使用效率。附图是我最近google reader的阅读记录，我继续坚持了“每周五天，信息斋戒”，已经第三周，感觉真的不错。今天想讨论一下如何继续削减不必要的事，和提高时间使用效率的方法。

 

 

继续削减不必要的事：

#减少无意义的人际交流

关于这点，无需多言。

 

#减少无意义的搜索

看了一篇报道，探索系统的燃料是神经递质多巴胺，所以当我们搜索出什么的时候，那感觉非常好，感谢多巴胺吧——就像可卡因、安非他命这些毒品带来的刺激一样。几分钟就能完成的事，结果却发现不知不觉已经Google或百度了一个多小时？ 这就是无意义的搜索，这个行为已经超出了我们搜索的本质目的，而是一种非常厉害的“杀时间的方法”。

#减少SNS(社交网络服务)的使用

滥用SNS这已经不是一种“杀时间的方法”，而是一种“时间自杀”。常常看到一些朋友“深陷”开心网，facebook也许还有豆瓣等等。请别过分地打发时间。一些时间管理的书谈到所谓时间管理的大智慧就是“取舍”，我们面对SNS的使用就是一种“取舍”，因人而异，请做出一些“取舍”。哈，也许可以采用“每周五天，SNS斋戒”这种比较极端的方法，我就是使用这种极端的方法。

 

提高时间使用效率：

使用一些方法提高时间使用效率，工作效率，方法很多，因人而异，我的原则就是选择容易坚持的手段，看一些书了解一些关于时间管理理论原则与方法后，结合个人生活实践进行使用。这里提供一些个人认为比较简单，经个人实践，认为容易实行的方法。

#把小事一件一件完成

用切批萨的方式，将大任务细分，掌控时间进度是很重要的，每天花一点时间，把小事一件一件完成，过了一阵子就会发现，整个项目或任务已经做完了，自己也提高很多，这就是所谓积累时间的力量。 

 

#优先事务管理系统

简化生活，因为过于忙碌的时间安排会让人产生焦虑的感觉。使用所谓的“优先事务管理系统”，优先专注于工作和生活的最重要的事情或任务还有一些“关乎未来”的工作或学习。

 

(以下方法针对IT从业人员，其他行业的朋友可忽略以下内容)

#安静的工作环境

网上很出名的The Joel Test的第八条 Do programmers have quiet working conditions?程序员是否有个安静的工作环境？----请找个可以集中心力的地方，这也是时间管理的一部分，好的环境就会提高工作效率，提高时间利用水平。

 

#工欲善其事，必先利其器----使用最好的硬件软件，提高工作效率

The Joel Test的第九条 Do you use the best tools money can buy?是否在使用金钱可以买到的最好的工具？

关于软件

常常问问自己我是否是最高效率的做这件事。应该学习通过shell进行编程， 用它构建复杂的宏命令，用来完经常进行的各种活动。Linux本身提供了很多“锋利的小工具”，首先就是学会使用它。Windows下也可以使用一些很好的小工具以提高效率，例如Everything来搜索文件，google desktop来搜索文件内容。

请使用金钱可以买到的最好的软件工具，例子我就不举了。

关于硬件设备

高科技行业最贵的是工程师，程序员，而硬件软件相对人的时间成本来说是非常便宜的（相对于生产力的提高，在硬件上的投入是相当划算的）。譬如，我工作的地方就依照几乎按摩尔定律给员工换电脑，也就是大概18个月换一次，每次都换顶级配置的台式电脑。这个星期刚刚得到一台新的Sony笔记本，以方便我们在家里工作（在家工作常常会更有效率），比较夸张的是这台笔记本居然有8个G的内存，附图是这台笔记本的照片，先照一张全新的样子，Windows 7的评分，哈，比我家的台式机还好非常多。