Chapter 5. 克服行动的障碍
三大障碍:对某项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧。
即时习惯策略的工具:(1) 三维思维与逆向日程,用以战胜无从下手的感觉;(2) 忧心处理,用以应对对失败和缺憾的担忧;(2)坚持不懈的开始,用以应对对完不成任务的担忧。工具一:三维思维和逆向日程
应避免的几种情形:(1)坚持要知道从哪里着手开始才是正确的;(2)不在项目进行过程中给自己设定时间学习、在每个步骤中建立自信并向别人寻求帮助;(3)自责于仍处于开始状态的现实,并且告诉自己:“我应该已经完成了。”
Chapter 6. 逆向日程表
逆向日程:逆向日程从项目的整体最后期限开始,然后一步一步地往回推演,知道你现在所处的能够集中精力着手开始的地方。
逆向日程表开始时,以30分钟为目标。
制度:无忧休闲。高质量工作。逆向日程表。
使用逆向日程表(逆向日程表。可以给各种活动选用不同的颜色。):
1. 只安排下列时间:
a. 先前已经决定好的时间,比如吃饭,睡觉,开会。
b. 自由时间,休闲,休闲阅读。
c. 交往,和朋友吃午饭,晚饭。
d. 健身运动。
e. 常规事物,比如沟通,上课。
2. 只有当你完成了至少30分钟之后,再把有关项目的工作列入逆向日程表当中。
3. 只对哪些代表着至少30分钟不间断工作的工作时间段予以好评。
4. 在每个时段的工作结束之后,奖励自己休息一次,或者是换到另一件更为愉快的工作任务中。
5. 跟踪每一天,每一个星期用于高质量工作的时间。
6. 每个星期始终流出一天的时间,用于休闲和处理任何你希望处理的杂务。
7. 在决定前往参加某项休闲活动或者公益活动之前,拿出仅30分钟的时间用于项目中的工作。
8. 集中于开始。(把所有有关完成的思想都去掉,换成对可以何时,何地,以何事开始的考虑。)
9. 着眼于小处。(仅以30分钟的高质量专注工作为目标。)
10. 保持开始状态。(忘记工作的完成。)
11. 别在最后倒下。
Chapter 7. 喷发状态
高效而专注的状态:
(1)多用大脑:你要进行创造性的工作,那么大脑中的批判与逻辑的功能(通常被归因于左半脑)就必须暂时搁置起来,让创新的功能(通常被归因于右半脑)引发你所需要的创意与灵感。
(2)只是你的初稿:时刻提醒自己这是初稿,不拿去和理想、终极的目标进行过于苛刻的比较,这样有助于克服因完美主义而造成的拖拉。
学会集中注意力:进行专注性练习
(3)专注性练习:(1) 放松:端坐在椅子上,脚掌平放在地面上,双手搁在大腿上,注意力集中在呼吸,深吸一口气,屏住一段时间,再缓慢吐出,如此三次,想象自己的紧张感随空气吐出了。(2)躺下:注意力转移到椅子上,让自己瘫倒,只让椅子支撑自己,放松所有紧张的肌肉,把注意力转移到双脚上。继续呼吸,呼出残余的紧张感,尽量放松,让身体赐予你更多的轻松和支持。(3)眼睑:继续放松,感觉到眼睑的沉重,让它缓慢滑下,当你闭上眼的时候,让放松感向下流动,充盈于整个身体。(4)自我对话:让过去消失(深呼吸3次,过去对于工作的看法、刚刚做的事情、一直告诉自己该做或不该做的事情,你的身心不再被过去牵绊);让未来消失(深呼吸3次,不可预知的后果、对未来工作和最后期限的焦虑,你的身心不再被未来牵绊);集中于当前(深呼吸3次,给自己积极的心理暗示)。
(4)将喷发状态融入计划
Chapter 8. 对进展进行微调
(1)计划中的倒退:能够帮助反省
(2)弹性与刚性:(1) 弹性:恢复的能力,从不如意和挫折中迅速恢复,随时准备调整;(2)刚性:决心、控制和挑战三种人格品质的结合,抵抗和避开潜在危险的能力;
(3)集中注意力——克制杂念:杂念至少存在5种类型:(1)强烈的情绪:这是值得立即关注的,抽出十分钟思考,并处理它。(2)危险的警示:建立起安全网,把威胁清除掉,减轻对压力的反应,减弱它让人分心的警示信号;(3)想着“要做的事情”:突然蹦出来的杂事,将它记在记事本上,等高效率工作完成之后,在做这些杂事当作奖励。(4)逃避现实的幻想:记录下来,等工作完成之后对自己的奖励,记得推迟满足感的能力。(5)模糊的创意:记录下来,或者让它自由发展。——综上:通过辨清和记录这些杂念,能最大程度降低你工作中断的可能性。
(4)精神演练和预先设计
(5)有效目标设置:要有能力放弃那些在近期内不可能实现或者开始着手去实现的目标,从而能够专注于当前某个可以实现的、能给你带来成就感的目标。记住,你是目标的主人;不要让不现实的目标成为自我批评,并且把自己当成一个拖拉者的原因。作为一个高效者,你知道哪些目标需要全心全意地去追求,哪些目标需要不屑一顾地放弃。
(6)避免受挫:保持一种刚性以处理任何目标实现的过程中必然出现的挫折:(1)认清拖拉的付出;(2)自由选择整个目标;(3)树立实用且现实的目标;
Chapter 9. 和拖拉者一起生活
(1)引入承诺,而不是要求顺从。
(2)专注于开始,而不是专注于结束。
(3)给予赞扬,而不是批评。
(4)清晰陈述你的优先事项;果断;回报要公平、频繁;给予建设性意见。
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